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关于报送《2017年会议部署工作责任分工方案》落实情况及2017年度加分、扣分 自评情况的通知市管局〔2018〕4号
2018-01-22(来源:)

 

局机关各科室、局属各单位

根据局内部绩效管理考评实施办法,请各科室(单位)认真对照《2017年会议部署工作责任分工方案》和《桂林市机关事务管理局绩效管理考评细则》的要求,各牵头科室(单位)会同责任科室(单位)逐项梳理工作落实情况并形成书面材料,同时填写《2017年度科室绩效情况自评统计表》中的对应栏目。各科室(单位)请于2018年1月15日17时前,将书面材料(须经科室负责人签字、科室盖章)和《2017年度科室绩效情况自评统计表》报送至局绩效办328室),电子版送至:jxb2848922@163.com。

附件:《2017年会议部署工作责任分工方案》


                 桂林市机关事务管理局

                 2018年1月8日



附件:《2017年会议部署工作责任分工方案》

  

              桂林市机关事务管理局2017年会议部署工作责任分工方案

序号

工作任务

部署时间

牵头领导

责任科室(单位)

配合科室(单位)

完成时限

1

机关门诊部开设运营以及落实刷医保卡工作。

 

该项工作,在4次会议上部置:

1、(3月1日局长办公会第3期)关于机关门诊部。由吴德祥党组牵头,计生科具体负责,抓紧推进,争取月底前投入使用,建成后按照市领导“可适当收取费用”的原则运营。

2、(2017年3月10日、3月15日专项第4期)在新区开设机关门诊部。一方面,要加快推进新区行政中心机关门诊部建设,主动与市人社局对接,尽快落实机关门诊部刷医保卡事宜,并引入中医理疗、医生坐诊等服务项目,本月底前开始试营业,此项工作由计生科负责,居家养老中心配合;另一方面,要积极筹建第二办公区机关医务室,同步为第二办公区机关干部职工提供医疗服务,具体由计生科负责,房产科配合。

3、(5月5日、19日局务会第5期)关于新区机关门诊部刷医保卡事宜。由计生科负责,6月底能正式启用。

4、(6月5日专项会议第8期)关于开办机关门诊部。目前,机关门诊部已搬迁至三楼办公,但各类服务设施还不够完善,服务水平有待进一步提高,我局要学习借鉴发达地市成功经验,主动与相关医院对接,力争早日运转。由计生科具体负责。

 

吴德祥

计生科

房产科

居家养老中心

 

2

友联公司职工安置工作

 

(1月10日、12日和18日局长办公会第1期)关于友联公司职工安置。根据《桂林市市属国有非工业困难企业职工安置工作领导小组第五次会议纪要》决定,局属友联公司没能纳入我市市属国有非工业困难企业职工安置范围,需由我局参照市属国有非工业困难企业职工安置政策自筹资金进行安置。此项工作由韩克军副局长牵头,财务科负责,主动与国资委对接,参考PPP模式,拿出具体意见。

韩克军

财务科

 

 

3

对局属单位财务审计工作。

(6月22日上午专项会议第10期)关于局二层单位财务审计事宜。

韩克军

财务科

人事科

监察室

 

4

成立会展协会党支部工作。

(5月5日、19日局务会第5期)(6月5日专项会议第8期)关于桂林会展协会建立党支部工作。党办负责具体拿出实施办法。

 

党 办

 

 

序号

工作任务

部署时间

牵头领导

责任科室(单位)

配合科室(单位)

完成时限

5

第二办公区办公大楼租金支付工作。

(2月15日局长办公会第2期)关于第二办公区办公大楼租金支付。经2月14日市政府常务会研究决定,原则同意支付第二办公区办公大楼租金。租金确定及支付工作由梁建明副局长牵头,房产科具体负责,主动向李顺意副秘书长汇报并与住建委对接,抓紧落实,确保装修施工进度。

梁建明

房产科

 

 

6

党校北院市场运作房经费结算以及物业管理工作

 

在3次会议上部置:

1、(5月5日、19日局务会第5期)(六)关于党校北院市场运作房经费结算事宜。由李利副调研员牵头,蒋周宇副调研员、雷文锋科长协助,房产科具体负责拿出实施意见。

2、(7月6日、12日、15日专项纪要第11期)五、关于党校北院机关住宅区工程结算及物业管理工作。加快推进党校北院机关住宅区工程结算工作,并将结算延迟原因予以公示让业主知晓。小区物业管理工作,由梁建明副局长牵头,蒋周宇副调研员协助、李利副调研员参与,房产科、雷文锋具体负责。

3、(8月15日专项纪要第12期)一、关于党校北院物业管理及剩余经费结算。目前,因党校北院业主委员会拟更换该小区物业公司,而原物业公司物业费、公摊水电费等未能如数收缴,双方存在矛盾,给小区业主生活带来不便。此项工作由蒋周宇副调研员牵头,节能科雷文锋科长、房产科具体负责组织实施,尽快召集业主代表以及原物业公司相关人员会议,就物业费、公摊水电费等结算问题进行协商,并拿出具体意见,确保新老物业公司平稳交接。 关于党校北院分户结算问题,要张贴通知并列出具体时间表,做好相关解释工作,加紧推进。对于还未领取钥匙的住户,由房产科负责发函通知业主尽快领取。

 

梁建明

李 利

蒋周宇

房产科

雷文锋

 

 

7

老区资产处置工作。

 

(3月1日局长办公会第3期)六、关于老区资产处置。由梁建明副局长牵头,房产科具体负责,对于市领导指示需要拍卖的资产,主动与市财政局对接,提前做好准备工作;对于榕湖周边不在拍卖范围内的机关房产,要进一步加强管理力度,确保国有资产保值增值;对于黄旭初故居开发事宜,要主动与意向合作方对接,力争早日落实,对外开放。

梁建明

 

房产科

 

 

 

序号

工作任务

部署时间

牵头领导

责任科室(单位)

配合科室(单位)

完成时限

8

老区办公用房资产清查及相关统计工作。

在3次会议上部署:

1、(6月22日上午专项会议第10期)四、关于老区办公用房管理。由梁建明副局长牵头,唐煌副调研员协助,房产科具体负责,尽快核实老区腾退的办公用房位置、楼层、面积等信息,为后续统一管理打好基础。

2、(7月6日、12日、15日专项纪要第11期)二、关于老区办公用房资产清查工作。根据《桂林市市直行政事业单位老城区房屋、土地资产清查处置工作方案》部署,由梁建明副局长牵头,唐煌协助,房产科负责按要求开展老区办公用房资产清查工作。

梁建明

唐 煌

房产科

 

 

9

协调推进第二办公区装修、搬迁保障工作。

 

在5次会议上部署和强调:

1、(2017年2月7日、21日局务会第2期)(七)搬迁工作。由梁建明副局长牵头,房产科具体负责,按照市领导6月底前完成第二办公区搬迁进驻的要求(包括行政中心东辅楼尚未搬迁进驻的单位),按时间节点稳步推进各项搬迁准备工作。

2、(2017年2月22日专项会第3期)一、关于新区搬迁保障工作。目前,由我局牵头负责的市直机关单位搬迁新区、办公用房装修、会议会堂装修工作已纳入《2017年政府工作报告》。为圆满完成搬迁保障任务,我局从现在开始要倒排时间表,并按时间节点抓紧推进,所有工程建设项目必须合法、合规,经得起检查。此项工作由梁建明副局长牵头,蒋周宇副调研员协助,房产科具体负责,政策法规科、局内部绩效办负责按倒排时间表督查。

3、(6月22日上午专项会议第10期)二、关于第二办公区搬迁保障。为确保第二办公区搬迁工作准备充分、实施顺利,要尽快成立搬迁工作领导小组,制定搬迁工作方案,细化任务分工。对已符合搬迁条件的单位,要督促其按照市委政府要求的时间节点尽快搬迁。此项工作由梁建明副局长牵头,蒋周宇副调研员协助,房产科具体负责,各责任科室单位配合。

4、(10月26日专项纪要第16期)关于第二办公区搬迁工作。第二办公区搬迁工作已被列入我局年度的绩效考核内容,要加快工作推进进度,安排人员到现场跟踪落实,力争住建大厦11月中旬达到搬迁条件,及时给各搬迁单位发送搬迁通知,落实搬迁工作。

梁建明

蒋周宇

房产科

 

各相关科室

 

10

东辅楼办公区装修工作。

(6月22日上午专项会议第10期)三、关于行政中心东辅楼未启用办公区域装修。由梁建明副局长牵头,房产科具体负责,草拟两套装修实施方案,报送市政府审定。

梁建明

房产科

 

 

11

新能源汽车充电桩布设工作。

(2017年3月23日局务会第3期)新能源汽车充电桩建设。新能源汽车充电桩建设已列入为民办实事项目,节能科要抓紧推进,在景区、车站、机场、商场等点位布设充电桩,此项工作一个月内要有成效。

韩克军

节能科

 

 

序号

工作任务

部署时间

牵头领导

责任科室(单位)

配合科室(单位)

完成时限

12

龙珠路、三多路停车收费工作。

(6月5日专项会议第8期)九、关于龙珠路、三多路停车收费事宜,由保卫科具体负责,按物价局相关文件制定收费标准,拿出具体方案。

刘喜军

保卫科

 

 

13

协调推进行政中心会堂装修建设工作。

该项工作,在11次会议上部署和强调:

1、(2017年1月4日局务会第1期)(三)关于行政中心会议会堂装修。按照市领导“行政中心会议会堂装修于2月份动工,8月份竣工验收”的指示,在春节前做好开工前各项准备工作,确保会议会堂按时间节点启用。此项工作由工程建设小组、会务科具体落实。

2、(2017年2月7日、21日局务会第2期)(八)礼堂建设。由梁建设明副局长牵头,周文祥主任配合,会务科具体负责,按时间节点推进。

3、(2月15日局长办公会第2期)三、关于会议会堂装修。由梁建明副局长牵头,周文祥主任配合,会务科具体负责,按市领导指示将会议会堂业主单位更换为市经投公司,并尽快确定会议会堂效果图,主动向曹方明副秘书长汇报,确保按时间节点顺利推进。

4、(2017年4月11日局务会第4期)(四)关于新区大礼堂装修招标。由梁建明副局长牵头,房产科具体组织实施,抓紧时间推进。

5、(5月5日、19日局务会第5期)(四)关于新区大礼堂装修招标。由梁建明副局长牵头,会务科、房产科具体负责,按时间节点抓紧推进。

6、(7月6日、12日、15日专项纪要第11期)三、关于新区礼堂装修工作。新区礼堂信息化工程项目涉及纠纷,组织原承建商中科软公司与现中标单位桂林建筑安装工程有限公司协商解决,项目中涉及的法律问题及时与法制办对接沟通,尽快拿出解决方案报市领导审批,加快推进礼堂装修进度,此项工作由梁建明副局长牵头,中心会务科、房产科具体负责。

7、(10月26日专项纪要第16期)关于行政中心会议中心装修建设工作。会议中心装修完毕后还需要采购桌椅、音响设备等各种设施设备,会议桌椅需要量大,厂家生产需要一定周期。根据市委、市政府秘书长做好会议中心办公设施设备采购工作的指示,与自治区相关部门对接,参考人民大会堂、京西宾馆、自治区党委礼堂、政府礼堂、人大礼堂等会议室桌椅、设施设备的样式及时联系厂家上门做出效果图,经市领导审定后采购,确保会议中心如期投入使用。

梁建明

中心会务科

房产科

 

序号

工作任务

部署时间

牵头领导

责任科室(单位)

配合科室(单位)

完成时限

14

撤回投入机关农场资金工作。

在3次会议上部署和强调:

1、(1月10日、12日和18日局长办公会第1期)一、关于机关农场合作事宜。由中心财务科负责,按照我市相关文件规定,尽快将国有资金全部撤回,参照机关幼教集团合作办园模式,以机关农场牌子占股20%。

2、(2017年2月7日专项会第2期)一、关于机关农场合作事宜。由韩克军副局长牵头,中心财务科、会管办罗明利具体负责,按照市政府相关文件的规定,将我局投入的国有资金全部撤回,以机关农场牌子占股20%,2月底前完成并完善各项手续。

3、(3月1日局长办公会第3期)一、关于机关农场合作事宜。一是会仙农场。尽快做好账目清算、财政投资资金撤回等工作,由我局以机关农场品牌入股20%。二是临桂四塘农场。积极与临桂四塘农场方洽谈订单农业等合作事宜,抓紧签订协议。以上工作由韩克军副局长牵头,周文祥主任配合,罗明利具体负责,局法律顾问谭永有把关。

韩克军

中心财务科

罗明利

 

15

协调推进第二办公区食堂装修及餐饮设备采购工作。

 

在5次会议上部署和强调:

1、(2月15日局长办公会第2期)关于第二办公区食堂装修。基础装修工作由副局长梁建明总协调,副调研员李利、蒋周宇配合,膳食科、房产科具体负责;厨具采购、餐饮保障单位选定等工作由韩克军副局长牵头,周文祥主任配合,膳食科具体负责。要主动与食堂业主单位对接,尽快摸清情况,形成食堂装修、经营初步方案,待方案确定后抓紧施工,确保6月份各单位进驻后能同步开餐。

2、(2017年2月7日、21日局务会第2期)第二办公区食堂启用准备工作由韩克军副局长、周文祥主任牵头,膳食科具体负责。

3、(2017年3月10日、3月15日专项第4期)关于第二办公区食堂建设。要准确掌握第二办公区就餐人员情况,进一步与食堂业主方对接,尽快确定合作方案,抓紧施工,确保按时间节点完成,此项工作由韩克军副局长牵头,膳食科具体负责。

4、(2017年3月23日局务会第3期)搬迁工作。按照6月底前完成第二办公区搬迁进驻的时间节点,局工程建设小组要抓紧时间落实相关准备工作(包括行政中心东辅楼尚未搬迁进驻的办公区域),配套物业管理、餐饮保障、卫生室开设等项目,各责任科室要同步筹划,抓紧时间推进,法规科负责跟踪督查。新城商务酒店办公单位餐饮保障由韩克军副局长牵头,后勤服务中心膳食科具体负责拿出解决方案。

5、(10月26日专项纪要第16期)中心膳食科按市政府文件要求做好机关第二办公机关食堂供应单位公开招标工作,挑选物业公司进驻搞好物业工作。

韩克军

梁建明

周文祥

膳食科

房产科局工程建设小组

 

序号

工作任务

部署时间

牵头领导

责任科室(单位)

配合科室(单位)

完成时限

16

老区机关食堂经营工作。

 

在2次会议上进行部署。

1、(5月5日、19日局务会第5期)关于老区机关食堂经营模式。由中心膳食科具体拿出意见。

2、(6月5日专项会议第8期)关于老区机关食堂运营。鉴于老区各市直单位陆续搬迁新区办公,用餐人员减少,老区机关食堂运营困难,拟采取市场化运作方式运营,具体由膳食科拿出方案。

韩克军

中心膳食科

 

 

17

中心广场门面收回后出租管理工作。

(3月1日局长办公会第3期)由梁建明副局长牵头,罗明利、谭敏具体负责,房产科配合,局法律顾问谭永有把关,由会管办承租这块门面,并尽快拿出具体的租赁方案。

梁建明

罗明利

谭 敏

房产科

 

18

王城精品酒店一楼门面开发使用工作。

(6月8日专项会议第9期小礼堂)此门面年初已通过法律程序收回。由李利副调研员牵头,谭敏具体负责,局门面管理小组配合,按照收回自用的原则,将此门面依法依规合理开发,管好用好。

李 利

谭 敏

局门面管理小组

 

19

在行政中心开设机关洗衣房、理发室、邮政所工作。

 

在3次会议上部署:

1、(3月1日局长办公会第3期)十、关于行政中心邮件、快递收发。由保卫科牵头,房产科配合,拿出具体的方案,确保邮政收发点运营。

2、(2017年3月10日、3月15日专项第4期)四、关于在新区行政中心设置邮件收发处事宜。由梁建明副局长牵头,房产科、桂勤物业具体负责,主动与临桂区邮局对接,在行政中心大楼内选择合适场所开设邮政点,用于收发邮件、包裹,切实为机关干部职工提供便利。

3、(2017年4月4日专项第5期)二、关于开设机关洗衣房、理发室、邮政所事宜。为了更好的为市直机关干部职工提供优质的服务项目,由桂勤后勤服务公司具体负责,房产科、桂勤物业配合,在行政中心二楼合适场所开设机关洗衣房、理发室、邮政所。要主动与意向公司洽谈,力争能尽快开办起来,早日为机关干部职工提供服务。

梁建明

桂勤后勤服务公司

房产科

保卫科

桂勤物业公司

 

20

国奥小区门面租赁工作。

 

(3月1日局长办公会第3期)关于国奥小区门面租赁。由韩克军副局长牵头,梁卫具体负责,局法律顾问谭永有把关,主动与城投公司、合作意向方对接,确定门面租赁时限、体育馆租赁等相关问题,尽快拿出切实可行的合作方案,抓紧推进。

韩克军

梁 卫

 

 

序号

工作任务

部署时间

牵头领导

责任科室(单位)

配合科室(单位)

完成时限

21

人大招待所租赁工作。

 

该项工作,在3次会议上部署:

1、(2017年2月7日专项会第2期)二、关于市人大招待所续租。由曾向东副局长牵头,李利副调研员协助,局财务科、中心财务科以及会管办罗明利具体负责, 要求2月底前完成。

2、(3月1日局长办公会第3期)二、关于人大招待所租赁。由曾向东副局长牵头,罗明利、谭敏具体负责,财务科、房产科配合,尽快拿出切合实际的方案,确保此项工作能顺利推进。

3、(6月8日专项会议第9期)二、关于人大招待所租赁。人大招待所到期已大半年时间,相关续租事宜依然没有解决。此项工作由李利副调研员牵头,会管办具体负责,财务科、房产科、局门面管理小组配合,结合局门面管理小组找评估公司对该招待所重新评估的价格,主动与市财政局对接,尽快拿出方案,由局法律顾问把关后,报局党组审定。

 

曾向东

李 利

会管办罗明利

局财务

中心财务

房产科

局门面管理小组

 

22

桂勤物业成立保安部工作。

 

(3月1日局长办公会第3期)四、关于桂勤物业公司发展。由梁建明副局长牵头,桂勤物业具体负责,尽快组建物业公司保安部,主动与市委党校对接,力争能顺利接手党校物业管理工作,切实为承接第二办公区和走出去做好准备。

梁建明

桂勤物业公司

 

 

23

第二办公区物业管理筹划工作。

 

该项工作,在2次会议上部署:

1、(3月22日局长办公会第4期)六、关于第二办公区物业管理。目前,市领导已明确第二办公区物业管理工作继续由我局负责,桂勤物业公司要认真筹划,做好各项准备工作,确保在6月份前进驻。

2、(8月15日专项纪要第12期)四、关于第二办公区搬迁准备。根据市领导指示,第二办公区搬家工作要在8月底前启动,大楼物业要提前介入,具体由梁建明副局长牵头,桂勤物业公司具体负责,设法引进人才,努力将桂勤物业公司做大做强。

梁建明

桂勤物业公司

 

 

 

 


 

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