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会务服务保障相关规章制度
2017-04-27(来源:)
为确保市政府、叠彩、湖滨办公区会议室使用有序,各类会议不受冲突,会务服务有保障,特制定本规定:

  一、会议室使用办理程序:

  1、市直机关各单位使用会议室前必须提前,到会议室地点办公室,认真填写会议室使用通知单,要求字迹清楚、准确。

  2、填写的内容:使用单位、使用日期、开会时间(上、下午具体开会时间),会议内容、名称、参会人数及是否需要横幅、桌卡、设会议主席台、摆放鲜花、经办人、联系电话、填写使用会议室通知单日期。

  3、会议室地点办公室联系电话及联系人:

  市政府办公区会议室办公室联系电话:2848300,联系人:冯安妮,手机13977319551;

  湖滨办公区会议室办公室联系电话:2848184,联系人:张燕,手机:13978391117;

  叠彩办公区会议室办公室联系电话:2823082,联系人:潘增茂,手机:15078378262。

  二、会务服务:

  机关事务局行政科,主要负责市委、市人大、市政府、市政协召开的会议,会场布置及相关的会务保障服务工作。各部委、办、局召开的会议、会场布置、会务服务原则上由主办单位承担,行政科协助。

  三、会议室管理使用要求:

  1、各单位在使用会议室时,与会人员要保持会场清洁卫生,不得随意乱丢杂物、吐痰、吸烟。(吸烟到吸烟室或厅)。

  2、会议室配置的设备不得随意挪动。损坏设备照价赔偿。会场内不得随意张贴、钉钉子,以保持会场严肃、整洁、设备完好。

  四、会议室管理、协调:

  1、市政府、叠彩、湖滨办公区会议室的管理,由机关事务局行政科负责管理。

  2、会议室管理、使用、协调总负责行政科副科长刘正才。办公室联系电话:2848300,手机:13087737870。

  3、各会议室会议完后,行政科会务工作人员应即时清理会场,打扫卫生,以备下次会议使用。

  五、本公告解释权属机关事务管理局行政科。

 

桂林市机关事务管理局行政科

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